Chikoo's Blog

引:作为一套流行度很好的办公系统，Office 2003有着广泛的用户基础，为了帮助读者更好地使用Office 2003，本文收集了6 个Office 2003 的常用技巧。

　　Office 2003是Office XP的替代版本，它增加了众多的新功能，包括6个组件、11个产品、4 个服务器、1 项服务，软件的外观样式也有所变化，其中Outlook 组件还增加了垃圾邮件过滤、对可疑邮件附加隔离以及邮件“自动销毁”等功能，以下是Office 2003一些鲜为人知的操作秘技，希望能给你带来帮助。

　　加快Office 2003 的安装速度

　　默认情况下，Office 2003安装时会首先在C盘下建一个MSOCache目录，将光盘上的所有文件都复制到该目录下，然后才开始安装，因此Office 2003的安装速度缓慢。如果你想加快Office 2003的安装速度，可以关闭这个功能，操作步骤如下：

　　首先将Office 2003 的安装文件都复制到C盘，去掉安装目录的只读属性；然后用记事本打开FILES\SETUP\Setup.ini文件，其中有一个[Cache]开头的段落，定位到C D C A C H E = a u t o 这一行，将CDCACHE的值改成0 或者1，然后保存退出，这样以后安装Office 2003 时，就不会将光盘上的文件都复制到硬盘中，因此加快了Office 2003 的安装速度。CDCACHE 参数的含义如下：

　　当CDCACHE=0，安装时就不会生成那个MSOCache文件夹，这样安装的时候就不会出现停顿假死的情况；　　　　

　　当CDCACHE=1，只会复制很少几个文件到MSOCache文件夹，大概只占用了7.85M的硬盘空间；

　　当CDCACHE=2，这个和值为auto的效果一样，也是安装默认值，即复制近600M的文件到你的硬盘剩余空间最大的分区，然后再继续安装。

安装时能自动输入序列号

　　安装Office 2003 时，安装过程中会要求你输入序列号，如果你不想输入序列号，让Office 能自动输入序列号，可以这样操作：

　　将Office 2003 安装光盘中的内容，全部COPY 到硬盘中(例如D:\Office2003 目录下)；进入D:\Office2003\OFFICE\PRO\FILES\SETUP目录，右击Setup.ini文件，选择右键菜单中的“属性”，在弹出的窗口中，清空“只读”左边的复选框，单击“确定”按钮退出。

　　接下来用记事本打开Setup.ini 文件，在“ [ O p t i o n s ] ” 下找到“USERNAME=Customer”这一行，将其改为“USERNAME=你定义的用户名”，设置安装时要输入的用户名； 将“C O M P A N Y N A M E = ” 改为“COMPANYNAME= 你定义的单位名”，设置安装时要输入的单位名称；最后在其下面添加一个空行，输入“PIDKEY=《光盘用户手册中提供的序列号》”，设置安装时要输入的序列号，注意，序列号要连续输入，不要用“-”连接，输入完毕，保存文件退出。

　　以后安装Office 2003 时，只要你双击“Pro\Setup.exe”文件，就会弹出一个已填好序列号的界面要求你确认，你一路按“下一步”即可完成安装，这样安装过程中，再也不用你输入序列号、用户名和单位名称了。

老版本Word 也能打开Word 2003 文档

　　Word 2003因为是Office的最新版本，所以你在Word 2003 中编写的文档，拿到别人的机器上，用老版本Word(例如Word97)就无法打开，假如你想解决这个问题，可以这样操作：

　　在Word 2003 中编写完文档后，单击主菜单中的“工具/ 选项”，点击“保存”选项卡，在“默认格式”下勾选“禁用此版本后的新增功能”，选择相应的Word版本，例如选择“Microsoft Word 97”(如图1)，最后按“确定“退出。以后当你用Word97 打开Word 2003 文档时，对于文档中新增功能对应的内容，Word就会自动进行转换，这样即可完整显示Word 2003 文档。

Office 2003组件的更新技巧

　　如果你想更新Office 2003组件，可以这样操作：打开Word 2003 或Excel 2003任何一个Office 2003组件程序，单击主菜单中“帮助/检查更新”，系统会自动链接到O f f i c e 的下载页面h t t p : / / o f f i c e .microsoft.com/officeupdate/default.aspx?CTT=6&&Origin=EC010227222052，点击“检查更新”按钮，即可检测你的Office是否需要更新。如果你的Office 2003 需要更新，稍后将会出现一个窗口，让你选择更新项。你可以点击“开始安装”按钮，接受许可协议，然后点击“下一步”按钮，即可从Office Update 站点自动下载、安装更新程序，安装过程中需要你插入Office 2003的安装光盘，安装完成后，重启系统才能生效。