22
2005
05

在使用Excel的过程中 怎样避免复制隐含的内容

问:在使用Excel的过程中,我们往往会遇到这种情况:当我们对Excel工作表中当前正常显示的内容进行复制时,往往会把工作表中隐藏的栏或列也同时复制进去;使用了“分类汇总”功能后,在将汇总结果(只是能够显示出的那几行汇总项目)复制到另一张工作表或Word中时,就会发现,结果却将汇总与汇总之间的详细项目全部复制过去了。那么,究竟Excel的复制能否实现“所见即所得”,即排除隐含内容对我们的干扰呢?答:当然可以,我们可以按照如下步骤进行。  首先,选中要复制的区域。然后选择“编辑”菜单中的“定位”(或直接按快捷键“Ctrl+G”)。在弹出的“定位”对话框中,按下“定位条件”按钮,在“定位条件”对话框中选中“可见单元格”,按下“确定”按钮后回到工作表窗口。接下来,在选定区域按鼠标右键,选择“复制”命令或直接按“Ctrl+C”快捷键后就会发现,计算机显示的画面与普通复制不一样,选定区域的边框变成了流动框,这就说明正处在多重选择下。最后,用户只需像以前一样在复制的目标区域进行“粘贴”即可。
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